编者的话:很多文章都曾写到,下班后的四小时决定人的一生,然而《成功人士时间管理的秘诀》一书作者克鲁泽发现,对于高效的成功人士来说,他们连早晨起床的功夫也有固定的晨间习惯。时间管理、高效应对生活,是实现追求的保障。克鲁泽采访了众多成功人士,总结了他们高效的秘密,你具备几个?
《成功人士时间管理的秘诀》作者凯文·克鲁泽(KevinKruse)曾经采访过多名异常高效的人士,其中包括7位百万富翁、13位奥运选手、20名全优学生和众多成功企业家。他会向他们提出一个简洁明了的开放性问题:你们高效的首要秘密是什么?以下,是他总结归纳的一些答案。
1.他们的时间以分钟计
一般人以小时或是半小时规划自己的时间,而极其成功的人明白,每一天有分钟,而且没有什么比时间更珍贵。钱没了可以再挣,但是时间流逝了就再也回不来了。就像传奇奥林匹克体操运动员香农·米勒(ShannonMiller)说的,“对于一天来说,我有一个几乎精确到每一分钟的计划表。”要掌握人生,你需要掌握好每一分钟。
2.他们尽可能专注
那些非常高效的人知道自己最重要的任务,并会隔绝打扰地连续工作一两个小时。齐格勒公司CEO汤姆·齐格勒(TomZiglar)分享了他的习惯,“将一天的开始用于你的首要事项。”当然你需要想清楚,哪件事对于完成你的目标是最重要的?
3.他们依赖笔头
传奇富翁理查德·布兰森(RichardBranson)曾多次表示,如果不是因为随身带着笔记本的习惯,他恐怕难以建成维珍公司。希腊船王奥纳西斯曾说:“随身带着笔记本、把事项记下来……这是一门商学院不会教给你却价值连城的课。”通过记下来,高效的人减轻了自己大脑的负担。
4.他们定时处理邮件
高效人士不会整天去查看自己的邮箱,不会一有数字或是小红点就点开看。取而代之的是,像他们处理其它事情的原则,他们会定时去处理邮件,对于有些人,只是一天一次;对于另一些人,可能是早中晚三次。
5.他们重视生活的价值
英特尔公司前CEO安迪·葛洛夫(AndyGrove)曾说:“我们总是有更多需要去做、应该去做的事,这些事往往超出我们的精力。”那些成功人士,明白他们在人生中看重的到底是什么。是的,有工作,但是除此之外呢?没有统一的标准答案,但是对于很多人来说,这个答案里包括:家庭、运动、回报社会……
6.他们懂得说“不”
股神巴菲特曾说过,成功的人和非常成功的人的差别就在于,非常成功的人对几乎所有事情,都说“不”。也许有点绝对,但是要记住,你每一天只有分钟,不要轻易拱手相让。
7.他们遵循80/20法则
80/20法则,也叫做帕累托法则,是指80%的成果往往来自于20%的活动。高效人士明白哪些事情将会产生最大的收益,并集中精力在这些事情上。
8.他们给每个工作日一个主题
那些极其成功的人往往会给每天定一个主题,区分出重要的事务。比如周一可能是会议日。周五下午可能和财务或是行*事务有关。如果你了解杰克·多西(JackDorsey)这位“改变世界的程序员”的故事,你会发现,正是此道让他能同时运营两家公司。
9.他们不会反复盘点一件事
你有多少次曾打开某一封邮件,之后又循环回顾?高效的成功人士遵循“一次”原则,他们会在第一次打开之时就处理掉问题,而不会想着留待之后再解决,这就大大减轻了大脑的压力,释放了存储空间;同时,也更节省时间。
10.他们用行动对抗拖延症
人总是贪图安逸而很难做到对某件事坚持不懈,这一周我们买了健身器材,但是到下一周都没拆封……如何摆脱拖延症,真正迈步向前?想想你不作为,将来会成为什么样的自己。你如今对自己的纵容,将会给自己一个什么样的人生?还不赶快行动起来!
11.他们有固定的晨间习惯
对这多位成功人士的采访中,最一致性的回答就是他们中有很多人都提到了自己的晨间习惯。《魔法早晨:那些能够在8点之前改变你人生的秘密》作者哈尔·埃尔罗德(HalElrod)用一本书在讲这个习惯。尽管我听到了各种各样的习惯,受访中的许多人都提到过早上洗澡、健康的早餐和一些适量的运动;有些通过冥想、阅读和写日记让思维更平静、更清晰和强大。
12.能量是一切
你无法让每一天凭空多出几分钟,但是你可以通过增强自己的能量来增加自己的注意力、专注力、决断力,提升整体的效率。那些高效的成功人士不会为了追求更多,漏掉哪一餐、或是损失睡眠。他们将食物视作燃料、将睡眠视作补给,而不是与工作对立的事情。
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